Obsługa naruszeń RODO

Zapewniamy kompleksowe wsparcie w zarządzaniu incydentami bezpieczeństwa informacji oraz naruszeniami RODO.

Działamy zgodnie z wymogami prawa i najlepszymi praktykami w dziedzinie ochrony danych osobowych.

W naszej ofercie znajduje się profesjonalna obsługa naruszeń RODO – od analizy incydentu i oceny skutków, poprzez przygotowanie zgłoszenia do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, aż po komunikację z osobami, których dane zostały objęte naruszeniem. Nasze działania wspierają administratorów danych w skutecznym zarządzaniu sytuacjami kryzysowymi, gwarantując pełną zgodność z przepisami oraz ograniczając ryzyko reputacyjne i finansowe.

Naruszenia RODO – zaufaj Ekspertom

Doświadczenie i profesjonalizm – praktyka w analizie incydentów i obsłudze naruszeń ochrony danych osobowych

Kompleksowe podejście – od analizy incydentu po przygotowanie zgłoszenia do UODO i komunikację z osobami, których dane zostały naruszone

Zgodność z przepisami – nasze działania są zawsze zgodne z aktualnymi regulacjami RODO i najlepszymi praktykami w dziedzinie ochrony danych

Wsparcie po incydencie – przygotowanie planu działań naprawczych, wdrożenie procedur zapobiegawczych i bieżąca pomoc w obsłudze zapytań

Skontaktuj się

Biuro Porad Prawnych

+48 600 784 526
o.zacharski@bppz.pl

Zabezpiecz swoją firmę przed skutkami naruszeń RODO
– skorzystaj z naszego wsparcia już dziś!

Obsługa naruszeń ochrony danych osobowych to nie tylko reakcja na incydenty, ale przede wszystkim szansa na wzmocnienie procesów bezpieczeństwa i budowanie zaufania klientów. Dzięki naszej profesjonalnej pomocy Twoja firma nie tylko spełni wymogi prawne, ale również pokaże, że odpowiedzialne zarządzanie danymi osobowymi jest priorytetem, który wyróżnia Cię na tle konkurencji. Nie czekaj – działaj, zanim pojawią się ryzyka!

Naruszenia RODO – jaki jest zakres świadczonych usług?

analiza incydentów – oceniamy, czy zgłoszony incydent stanowi naruszenie ochrony danych osobowych w rozumieniu przepisów RODO
zgłoszenie do Prezesa UODO – przygotowujemy pełną dokumentację niezbędną do zgłoszenia naruszenia, z uwzględnieniem wymogów formalnych oraz specyfiki danego przypadku.
komunikacja z podmiotami danych – pomagamy w opracowaniu przejrzystych i zgodnych z przepisami komunikatów dla osób, których dane zostały objęte incydentem.
tworzenie procedur – opracowujemy dedykowane Procedury obsługi naruszeń, które wspierają organizację w skutecznym reagowaniu na przyszłe incydenty.

aktualizacja rejestrów – dbamy o prawidłową aktualizację rejestru incydentów oraz dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych.
plan działań naprawczych – przygotowujemy szczegółowy plan mający na celu minimalizację ryzyka powtórzenia naruszeń, z uwzględnieniem potrzeb organizacji i specyfiki branży.
wsparcie operacyjne – oferujemy bieżącą pomoc w obsłudze zapytań oraz wniosków od osób, których dane zostały objęte naruszeniem.
reprezentacja przed UODO – występujemy w roli pełnomocnika, prowadząc korespondencję z Urzędem Ochrony Danych Osobowych w imieniu klienta.

Nie czekaj!

Zabezpiecz swoją firmę już dziś! Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Ci pomóc w kompleksowej obsłudze naruszeń RODO. Nasze wsparcie pozwoli Ci skutecznie zarządzać incydentami, zminimalizować ryzyko prawne i finansowe oraz odbudować zaufanie klientów. Działaj proaktywnie i zapewnij swojej firmie bezpieczeństwo w obszarze ochrony danych osobowych!

Naruszenia RODO – o czym warto wiedzieć?

Czym jest naruszenie ochrony danych osobowych w rozumieniu RODO?

Naruszenie ochrony danych osobowych to zdarzenie, które prowadzi do nieuprawnionego dostępu, utraty, zmiany, ujawnienia lub zniszczenia danych osobowych. Może dotyczyć zarówno przypadków wynikających z ataku zewnętrznego, jak i błędów wewnętrznych, takich jak wysłanie danych do niewłaściwego odbiorcy czy utrata nośnika danych.

Jakie są obowiązki administratora w przypadku naruszenia ochrony danych?

Administrator ma obowiązek niezwłocznie, w ciągu 72 godzin od wykrycia naruszenia, zgłosić je do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli naruszenie może powodować ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych. Dodatkowo, jeśli ryzyko jest wysokie, administrator powinien poinformować osoby, których dane dotyczą, o zdarzeniu i jego potencjalnych skutkach.

Naruszenia RODO – jak przebiega analiza incydentu?

Analiza incydentu obejmuje ocenę charakteru zdarzenia, identyfikację przyczyn, skalę naruszenia oraz potencjalne skutki dla podmiotów danych. Na podstawie wyników analizy podejmowana jest decyzja, czy zdarzenie stanowi naruszenie RODO, które wymaga zgłoszenia do UODO.

Czy każda firma musi mieć procedurę obsługi naruszeń?

Tak, każda organizacja przetwarzająca dane osobowe powinna posiadać wewnętrzną procedurę obsługi naruszeń. Jest to obowiązek wynikający z przepisów RODO, który ma na celu zapewnienie szybkiej i skutecznej reakcji na incydenty bezpieczeństwa. Taka procedura umożliwia właściwą identyfikację zdarzenia, ocenę jego skutków oraz podjęcie odpowiednich działań, takich jak zgłoszenie naruszenia do Urzędu Ochrony Danych Osobowych czy poinformowanie osób, których dane zostały objęte incydentem.

Dobrze opracowana procedura obsługi naruszeń pozwala także na ustrukturyzowanie działań w organizacji, co minimalizuje chaos i błędy w sytuacjach kryzysowych. Określa m.in. odpowiedzialność poszczególnych osób lub działów, standardowe działania, jakie należy podjąć, oraz sposób dokumentowania incydentów.

Posiadanie takiej procedury zwiększa bezpieczeństwo danych przetwarzanych przez firmę, ogranicza ryzyko wystąpienia dalszych naruszeń i zmniejsza potencjalne konsekwencje prawne, w tym ryzyko nałożenia kar finansowych przez UODO. Co więcej, procedura ta świadczy o profesjonalnym podejściu organizacji do ochrony danych osobowych, co może pozytywnie wpłynąć na zaufanie klientów i partnerów biznesowych.

Warto pamiętać, że procedura powinna być dostosowana do specyfiki organizacji, rodzaju przetwarzanych danych oraz skali operacji. Regularna aktualizacja procedury oraz szkolenie pracowników z jej stosowania są kluczowe, aby reagować zgodnie z wymogami RODO i najlepszymi praktykami.

Co zawiera zgłoszenie naruszenia do UODO?

Zgłoszenie do Prezesa UODO powinno zawierać m.in.: opis naruszenia, charakter danych osobowych, liczbę osób dotkniętych zdarzeniem, prawdopodobne skutki oraz działania podjęte w celu ograniczenia szkód. Przygotowanie pełnego zgłoszenia wymaga szczegółowej analizy i odpowiedniej dokumentacji.

Jak mogę zminimalizować ryzyko naruszeń w przyszłości?

Minimalizacja ryzyka naruszeń wymaga wdrożenia działań prewencyjnych, takich jak szkolenia pracowników, aktualizacja polityk ochrony danych, zabezpieczenia techniczne i regularne audyty bezpieczeństwa informacji. Ważnym elementem jest także opracowanie planu działań naprawczych po każdym incydencie.