Ochrona dzieci stała się w Polsce priorytetem polityki społecznej, zwłaszcza po wstrząsających wydarzeniach związanych z przemocą wobec najmłodszych, takich jak głośna sprawa Kamilka z Częstochowy. W odpowiedzi na te tragedie, władze wprowadziły nowe regulacje prawne, które mają na celu wzmocnienie mechanizmów ochrony dzieci i zapewnienie im bezpiecznego środowiska do rozwoju. Kluczowym elementem tych zmian są Standardy Ochrony Małoletnich, które weszły w życie 15 lutego 2024 roku, a ich pełne egzekwowanie zacznie się 16 sierpnia 2024 roku.
Nowe standardy ochrony małoletnich
Wprowadzenie Standardów Ochrony Małoletnich, znanych również jako ustawa „Kamilka z Częstochowy”, jest odpowiedzią na szeroką debatę publiczną oraz zapotrzebowanie na skuteczniejsze środki ochrony dzieci przed przemocą, nadużyciami i krzywdą.
Ustawa ta wprowadza szereg nowych wymogów, które mają poprawić funkcjonowanie systemu opieki społecznej oraz zwiększyć odpowiedzialność instytucji i osób zajmujących się opieką nad dziećmi.
Kogo obejmują nowe standardy?
Obowiązek wdrożenia Standardów dotyczy szerokiego spektrum podmiotów, które prowadzą działalność z udziałem dzieci, w tym szkół, przedszkoli, żłobków, ośrodków wsparcia, szkół artystycznych, placówek medycznych, rekreacyjnych, sportowych, a także organizacji religijnych, fundacji, stowarzyszeń oraz osób prowadzących prywatne korepetycje i warsztaty.
Przeczytaj także: Ochrona sygnalistów (whistleblowing). Jak wdrożyć nowe przepisy?
Odpowiedzialność za wdrożenie Standardów spoczywa na organach zarządzających lub organizatorach działalności, a ich przestrzeganie ma być nadzorowane przez kierownictwo placówek.
Czym są Standardy Ochrony Małoletnich?
Standardy ochrony dzieci to zestaw zasad mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom w organizacjach, które z nimi pracują. Obejmują one:
- Zasady ochrony dzieci przed krzywdzeniem: Określają bezpieczne relacje między dziećmi a personelem, jak również między samymi dziećmi. Obejmują również wytyczne dotyczące bezpiecznej rekrutacji personelu, aby uniknąć rozproszenia odpowiedzialności i zwiększyć troskę o komfort dziecka.
- Procedury interwencyjne: W przypadku stwierdzenia lub podejrzenia krzywdzenia dziecka, określone są działania, które należy podjąć, takie jak wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń, dokumentowanie zgłoszeń oraz opracowanie planu wsparcia dla dziecka.
- Zasady monitoringu i aktualizacji Standardów: Określają przygotowanie personelu do ich stosowania oraz sposoby udostępniania Standardów rodzicom, opiekunom i dzieciom.
Weryfikacja personelu
Weryfikacja personelu zgodnie ze Standardami jest kluczowym elementem zapewnienia bezpieczeństwa dzieci. Obejmuje ona dokładne sprawdzenie kwalifikacji i doświadczenia kandydatów, a także przeprowadzenie wywiadów oceniających ich podejście do pracy z dziećmi.
Szczególnie istotna jest weryfikacja karalności, zwłaszcza w kontekście przestępstw seksualnych wobec małoletnich.
Standardy Ochrony Małoletnich i zgodność z RODO
Standardy Ochrony Małoletnich powodują pytania dotyczące zgodności z unijnymi standardami ochrony danych osobowych, zwłaszcza RODO. W związku z tym organizacje będą musiały podjąć szereg działań, aby zapewnić zgodność z wymogami ochrony danych osobowych, w tym:
- Weryfikacja obecności dzieci w działalności organizacji: Dokładna analiza działań organizacji pod kątem tego, czy obejmują one pracę z dziećmi.
- Opracowanie polityk i procedur ochrony dzieci: Zarząd organizacji powinien opracować kompleksowe polityki mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa dzieci, w tym procedury rekrutacyjne i interwencyjne.
- Aktualizacja procesu rekrutacji i zatrudnienia: Procesy te zostaną zaktualizowane, aby uwzględnić nowe wymogi dotyczące ochrony dzieci, w tym weryfikację kandydatów w rejestrach karnych.
- Zabezpieczenie danych osobowych: Organizacje będą musiały dokonać przeglądu i aktualizacji środków technicznych i organizacyjnych stosowanych w celu ochrony dodatkowych danych.
- Prowadzenie dokumentacji interwencyjnej: Organizacje będą zobowiązane do opracowania szczegółowej dokumentacji dotyczącej interwencji oraz spełnienia obowiązków informacyjnych wobec uczestników postępowań.
- Aktualizacja Rejestru Czynności Przetwarzania: Rejestr ten zostanie zaktualizowany poprzez dodanie nowych procesów związanych z ochroną dzieci oraz dostosowanie istniejących procesów do nowych wymogów.
BPPZ świadczy profesjonalne wsparcie przy wdrożeniu RODO. Umów się na bezpłatny audyt wstępny.
Podsumowanie
Wprowadzenie nowych standardów ochrony dzieci to krok w stronę lepszej ochrony najmłodszych i stworzenia bezpiecznego środowiska dla ich rozwoju. Dzięki nowym regulacjom organizacje będą mogły skuteczniej chronić dzieci, jednocześnie zapewniając zgodność z wymogami ochrony danych osobowych.
Za wdrożenie i monitorowanie tych zmian odpowiedzialne będą zarządy organizacji oraz poszczególne działy, co ma na celu zagwarantowanie, że nowe standardy będą skutecznie stosowane w codziennej działalności.
Przeczytaj także: Anonimizacja danych i dokumentów w kontekście RODO
Redakcja BPPZ.pl
Najważniejsze informacje
- Standardy Ochrony Małoletnich (ustawa „Kamilka") weszły w życie 15 lutego 2024 r., z pełnym egzekwowaniem od 16 sierpnia 2024 r.
- Obowiązek dotyczy szkół, przedszkoli, żłobków, placówek sportowych i medycznych, organizacji religijnych, fundacji i wszystkich podmiotów pracujących z dziećmi.
- Standardy obejmują trzy obszary: zasady bezpiecznych relacji, procedury interwencyjne przy podejrzeniu krzywdzenia oraz monitoring i przygotowanie personelu.
- Wymogiem jest dokładna weryfikacja kandydatów do pracy z dziećmi, w tym sprawdzenie rejestrów karnych.
- Organizacje muszą dostosować polityki rekrutacyjne, zabezpieczyć dodatkowe dane osobowe i aktualizować Rejestry Czynności Przetwarzania zgodnie z RODO.
- Odpowiedzialność za wdrożenie Standardów spoczywa na organach zarządzających i kierownictwie placówek.
