Błędy organizacyjne przy przebudowie strony internetowej mogą prowadzić do poważnych naruszeń ochrony danych osobowych. Przykład tego stanowi niedawny przypadek spółki Panek SA, która została ukarana przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) kwotą ponad 1,5 mln złotych.
Dlaczego do tego doszło i jak uniknąć podobnych sytuacji w przyszłości? Oto najważniejsze wnioski.
Błędy organizacyjne przy przebudowie strony internetowej – główne przyczyny problemów
Spółka Panek SA została ukarana za brak odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych osobowych. Co się wydarzyło?
- Błędna komunikacja między stronami: Podczas przebudowy strony internetowej brakowało jasnych ustaleń między administratorem danych a podmiotem przetwarzającym. Podwykonawca omyłkowo umieścił na nowej stronie pliki z danymi osobowymi klientów.
- Brak testowania rozwiązań: Spółka nie testowała skuteczności wprowadzonych rozwiązań, co uniemożliwiło wychwycenie luk w zabezpieczeniach.
- Niewystarczająca analiza ryzyka: Nie przeprowadzono szczegółowej analizy ryzyka, co utrudniło identyfikację podatności systemu.
Konsekwencje naruszenia ochrony danych
Na skutek tych błędów dane ponad 21 tysięcy klientów i pracowników spółki zostały upublicznione w wyszukiwarce Google. Wyciekły informacje takie jak:
- Imiona i nazwiska,
- Adresy e-mail i zamieszkania,
- Zaszyfrowane hasła dostępu.
Prezes UODO nałożył na administratora karę 1 527 855 zł oraz dodatkowo ukarał firmę IT obsługującą spółkę kwotą 20 037 zł za błędy w konfiguracji serwera.
Jak uniknąć podobnych błędów przy przebudowie strony internetowej?
Aby uniknąć naruszeń ochrony danych osobowych, warto przestrzegać poniższych zasad:
1. Prowadzenie szczegółowej analizy ryzyka
Zidentyfikuj potencjalne zagrożenia związane z przebudową strony i opracuj adekwatne środki zaradcze. Upewnij się, że proces przebiega zgodnie z wymaganiami RODO.
2. Testowanie wprowadzanych zmian
Każda zmiana w systemie powinna być dokładnie przetestowana pod kątem jej wpływu na bezpieczeństwo danych.
3. Jasne ustalenia z podwykonawcami
Zapewnij, że wszystkie funkcjonalności strony i wymagania dotyczące ochrony danych są dokładnie opisane w umowie z podmiotem przetwarzającym.
4. Regularne audyty i nadzór
Monitoruj prace podwykonawców oraz stan zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych w czasie rzeczywistym.
Podsumowanie
Przypadek spółki Panek SA pokazuje, jak istotne jest stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa podczas przebudowy strony internetowej. Popełnione błędy mogłyby zostać uniknięte dzięki właściwej komunikacji, testowaniu rozwiązań oraz regularnemu nadzorowi nad procesem. Działaj zgodnie z zasadami RODO i minimalizuj ryzyko naruszeń!
Źródło: Urząd Ochrony Danych Osobowych
| Redakcja BPPZ.pl
Przeczytaj także:
